Bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ và vô tình nghe đến thuật ngữ phí SEVIS nhưng chưa thực sự hiểu rõ đây là khoản phí gì và tại sao lại bắt buộc? Đừng lo lắng, đây là một thắc mắc phổ biến của rất nhiều sinh viên quốc tế. Về cơ bản, phí SEVIS là một khoản lệ phí quan trọng mà hầu hết du học sinh phải hoàn thành để chính phủ Mỹ có thể quản lý thông tin và đảm bảo an ninh. Việc hiểu đúng và đóng phí kịp thời không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là một bước đệm quan trọng giúp quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Bài viết này của Edutime sẽ giải thích chi tiết từ A-Z về phí SEVIS du học Mỹ, từ khái niệm, vai trò, cách thức thanh toán cho đến những lưu ý quan trọng để bạn tránh được các sai sót không đáng có. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn để hành trình chinh phục giấc mơ Mỹ của bạn thêm phần thuận lợi nhé!
Phí SEVIS là gì?
Để bắt đầu hành trình du học Mỹ, việc hiểu rõ các loại giấy tờ và lệ phí là vô cùng cần thiết. Trong đó, phí SEVIS là một trong những khoản phí đầu tiên bạn cần quan tâm. Vậy chính xác thì loại phí này có vai trò như thế nào?
Khái niệm và vai trò của phí SEVIS
SEVIS là viết tắt của cụm từ “Student and Exchange Visitor Information System”. Đây là một hệ thống dựa trên Internet của chính phủ Mỹ, được xây dựng và quản lý bởi Bộ An ninh Nội địa (DHS). Mục tiêu chính của hệ thống này là theo dõi và giám sát thông tin của tất cả sinh viên quốc tế, khách mời trao đổi cùng những người phụ thuộc của họ trong suốt thời gian học tập và lưu trú tại Mỹ. Hệ thống này lưu trữ các thông tin quan trọng như tình trạng nhập học, địa chỉ, thay đổi chuyên ngành, và thời gian hoàn thành khóa học.
Phí SEVIS (hay còn gọi là phí I-901) chính là khoản lệ phí bạn phải đóng để chi trả cho các chi phí vận hành và bảo trì hệ thống SEVIS. Việc đóng phí này là bằng chứng cho thấy bạn đã được đăng ký vào hệ thống và sẵn sàng cho các bước tiếp theo trong quy trình xin visa. Nói một cách đơn giản, nếu không có biên lai xác nhận đã đóng phí SEVIS, hồ sơ xin visa của bạn sẽ được xem là chưa hoàn chỉnh. Bạn có thể tham khảo thêm phí SEVIS du học Mỹ để biết chi tiết cách đóng và các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục visa.
Ai phải đóng phí SEVIS?
Theo quy định của chính phủ Mỹ, hầu hết các du học sinh và khách mời trao đổi đều phải đóng phí SEVIS trước khi tham gia phỏng vấn xin visa. Cụ thể, các đối tượng bắt buộc phải đóng phí bao gồm:
- Sinh viên diện F-1 và M-1: Đây là những người đến Mỹ để theo học các chương trình học thuật hoặc dạy nghề toàn thời gian.
- Khách mời trao đổi diện J-1: Bao gồm các thực tập sinh, giáo viên, học giả, hoặc người tham gia các chương trình trao đổi văn hóa và công việc.
Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ không cần phải đóng lại phí này, chẳng hạn như: người phụ thuộc đi cùng (vợ/chồng/con cái mang visa F-2, M-2, J-2), hoặc sinh viên đang tiếp tục chương trình học mà không bị gián đoạn. Để chắc chắn, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 của mình.
Cách đóng phí SEVIS khi du học Mỹ
Sau khi đã hiểu rõ tầm quan trọng của phí SEVIS, bước tiếp theo là hoàn tất việc thanh toán một cách chính xác và kịp thời. Quy trình này không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết.
Thời điểm và quy trình đóng phí SEVIS
Thời điểm lý tưởng nhất để đóng phí SEVIS là ngay sau khi bạn nhận được mẫu đơn I-20 (đối với sinh viên F-1, M-1) hoặc DS-2019 (đối với khách trao đổi J-1) từ trường học tại Mỹ. Quan trọng nhất, bạn phải hoàn tất việc thanh toán và nhận được biên lai xác nhận trước ngày phỏng vấn visa ít nhất 3 ngày làm việc. Điều này đảm bảo hệ thống có đủ thời gian để cập nhật trạng thái thanh toán của bạn, giúp viên chức lãnh sự có thể xác minh thông tin một cách nhanh chóng.
Quy trình đóng phí online rất đơn giản và được khuyến khích vì tính tiện lợi. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang web chính thức của chương trình Sinh viên và Khách mời trao đổi Mỹ (SEVP): FMJfee.com.
- Nhấp vào tùy chọn “Pay I-901 Fee” (Thanh toán phí I-901).
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ email, và quan trọng nhất là số SEVIS ID (bắt đầu bằng chữ N) được in trên mẫu I-20 hoặc DS-2019 của bạn.
- Chọn loại đơn (I-20 hoặc DS-2019) và điền mã trường/chương trình.
- Lựa chọn phương thức thanh toán và hoàn tất giao dịch.
- Sau khi thanh toán thành công, hãy in và lưu lại biên lai điện tử để xuất trình khi phỏng vấn.
Mức phí và phương thức thanh toán
Mức phí SEVIS có thể thay đổi theo thời gian dựa trên quy định của chính phủ Mỹ. Theo cập nhật gần nhất, mức phí áp dụng cho các đối tượng phổ biến như sau:
- Sinh viên diện F-1 và M-1: $350 USD.
- Khách mời trao đổi diện J-1: $220 USD.
Bạn có thể thanh toán phí này qua một số phương thức. Phổ biến và nhanh chóng nhất là sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế (Credit/Debit Card) như Visa, MasterCard, hoặc American Express. Sau khi thanh toán bằng thẻ, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận ngay lập tức. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn thanh toán qua Western Union Quick Pay hoặc gửi séc/hối phiếu qua đường bưu điện, tuy nhiên các phương thức này sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý và cập nhật.
Tác động của phí SEVIS đến quy trình xin visa du học Mỹ
Việc hoàn thành phí SEVIS không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần. Nó có mối liên hệ trực tiếp và ảnh hưởng lớn đến quá trình xét duyệt visa du học Mỹ của bạn. Hiểu rõ sự liên kết này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chu toàn hơn.
Liên hệ giữa phí SEVIS và thư I-20, DS-2019
Mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 là tài liệu chính thức do trường học hoặc đơn vị bảo trợ tại Mỹ cấp cho bạn. Trên các mẫu đơn này có một thông tin cực kỳ quan trọng: số SEVIS ID. Đây là mã định danh duy nhất của bạn trong hệ thống SEVIS. Khi bạn thanh toán phí SEVIS, khoản phí này sẽ được ghi nhận và liên kết trực tiếp với mã SEVIS ID đó. Điều này có nghĩa là, khi viên chức lãnh sự quét thông tin của bạn, họ sẽ thấy ngay trạng thái “đã thanh toán” được đính kèm với hồ sơ của bạn trong hệ thống.
Nếu bạn không đóng phí hoặc đóng trễ, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “chưa thanh toán”. Điều này chắc chắn sẽ dẫn đến việc buổi phỏng vấn của bạn bị trì hoãn hoặc thậm chí hồ sơ xin visa bị từ chối vì không đáp ứng đủ yêu cầu. Do đó, việc thanh toán phí SEVIS chính là bước kích hoạt và xác thực hồ sơ của bạn trên hệ thống quản lý của chính phủ Mỹ. Bạn nên tìm hiểu thêm về du học Mỹ hết bao nhiêu tiền để nắm được tổng chi phí, qua đó tính toán kỹ lưỡng các khoản phụ trợ khác liên quan đến hành trình học tập.
Kinh nghiệm và lưu ý khi xử lý lệ phí SEVIS
Để quá trình xử lý phí SEVIS diễn ra thuận lợi, bạn cần tránh những lỗi phổ biến. Một trong những sai lầm hay gặp nhất là nhập sai thông tin cá nhân, đặc biệt là sai số SEVIS ID hoặc gõ nhầm tên. Chỉ một ký tự sai lệch cũng có thể khiến khoản thanh toán không được ghi nhận cho đúng hồ sơ, gây ra rắc rối lớn.
Một mẹo hữu ích là hãy luôn đối chiếu kỹ lưỡng từng thông tin bạn nhập trên trang thanh toán với thông tin trên mẫu I-20/DS-2019. Sau khi đóng phí thành công, hãy vào lại trang web và sử dụng chức năng “Check I-901 Status” để kiểm tra trạng thái thanh toán. Hệ thống sẽ hiển thị xác nhận nếu mọi thứ đã hoàn tất. Đừng quên in biên lai ra và kẹp cùng bộ hồ sơ phỏng vấn để làm bằng chứng xác thực nhất. Để lên kế hoạch tài chính chi tiết, bạn có thể xem thêm bảng chi phí du học Mỹ chi tiết giúp dự trù chính xác các khoản cần thiết.
Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục (Common Issues/Troubleshooting)
Mặc dù quy trình đóng phí SEVIS khá đơn giản, đôi khi vẫn có những sự cố không mong muốn xảy ra. Việc chuẩn bị sẵn tâm lý và biết cách xử lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được căng thẳng không cần thiết.
Lỗi không nhận được biên lai thanh toán phí SEVIS
Đây là một trong những vấn đề phổ biến nhất. Sau khi hoàn tất thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn kỳ vọng sẽ nhận được email xác nhận kèm biên lai ngay lập tức, nhưng lại không thấy đâu. Nguyên nhân có thể do nhiều yếu tố: email bạn nhập bị sai, email xác nhận rơi vào hòm thư rác (Spam/Junk), hoặc hệ thống bị trễ trong việc gửi thông báo.
Cách xử lý nhanh nhất là không nên hoảng loạn. Đầu tiên, hãy kiểm tra kỹ hòm thư rác. Nếu vẫn không thấy, bạn hãy quay lại trang web FMJfee.com và chọn mục “Check I-901 Status/Print I-901 Payment Confirmation”. Tại đây, bạn chỉ cần nhập số SEVIS ID, họ và ngày sinh để xem lại trạng thái và tự in biên lai. Miễn là trạng thái hiển thị “Paid” (Đã thanh toán), bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Đóng phí sai thông tin cá nhân hoặc số SEVIS
Đây là một lỗi nghiêm trọng hơn vì nó có thể khiến khoản thanh toán của bạn không được ghi nhận đúng người. Hậu quả là viên chức lãnh sự sẽ không thấy được hồ sơ của bạn đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính này, dẫn đến nguy cơ bị từ chối visa.
Trong trường hợp này, bạn cần hành động ngay lập tức. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Chương trình Sinh viên và Khách mời trao đổi (SEVP) qua email hoặc điện thoại được cung cấp trên trang web chính thức. Bạn cần trình bày rõ ràng về lỗi sai (ví dụ: nhập sai một chữ trong tên, nhầm lẫn giữa ngày và tháng sinh, hoặc gõ sai số SEVIS ID). Họ sẽ hướng dẫn bạn các bước để điều chỉnh thông tin. Quá trình này có thể mất thời gian, do đó, cách tốt nhất vẫn là kiểm tra thật kỹ mọi thông tin trước khi nhấn nút thanh toán.
Những lưu ý quan trọng (Best Practices)
Để đảm bảo quá trình đóng phí SEVIS và xin visa du học Mỹ của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy ghi nhớ những kinh nghiệm và thực hành tốt nhất sau đây. Đây là những lời khuyên được đúc kết từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn du học sinh của Edutime, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
- Luôn đóng phí SEVIS trước ngày phỏng vấn visa ít nhất 3 ngày làm việc. Đây là khoảng thời gian tối thiểu để hệ thống cập nhật trạng thái thanh toán của bạn. Để an toàn, hãy hoàn thành việc này ngay sau khi nhận được I-20 hoặc DS-2019.
- Đối chiếu kỹ thông tin cá nhân và số SEVIS trên biên lai. Trước khi nhấn nút xác nhận thanh toán cuối cùng, hãy dành một phút để kiểm tra lại họ tên, ngày sinh, và đặc biệt là số SEVIS ID xem có khớp chính xác 100% với giấy tờ của bạn không.
- Giữ lại hóa đơn thanh toán cẩn thận. Hãy in một bản cứng và lưu một bản mềm (file PDF) của biên lai đóng phí. Bạn sẽ cần xuất trình nó tại buổi phỏng vấn visa và có thể cả khi làm thủ tục nhập cảnh vào Mỹ.
- Không sử dụng trang web trung gian không chính thức. Chỉ thực hiện thanh toán qua trang web duy nhất và chính thống là FMJfee.com. Việc sử dụng các dịch vụ bên thứ ba không đáng tin cậy có thể khiến bạn gặp rủi ro lừa đảo, mất tiền và lộ thông tin cá nhân.
- Kiểm tra cập nhật mức phí mới nhất trên website chính phủ Mỹ. Mức phí có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn truy cập trang web chính thức để xác nhận số tiền cần đóng tại thời điểm bạn nộp hồ sơ, tránh thanh toán thiếu hoặc sai số tiền. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu về chi phí du học Mỹ 2026 để chuẩn bị tốt nhất về tài chính.
Tóm lại, việc hoàn thành phí SEVIS là một bước đi thiết yếu và không thể thiếu trong lộ trình chuẩn bị du học Mỹ của bạn. Đây không chỉ là một nghĩa vụ tài chính mà còn là một mắt xích quan trọng kết nối hồ sơ của bạn với hệ thống quản lý của chính phủ Hoa Kỳ. Việc hiểu rõ khái niệm, nắm vững quy trình thanh toán và trang bị cho mình những lưu ý cần thiết sẽ giúp bạn tự tin vượt qua cửa ải này một cách dễ dàng, tránh được những sai sót và sự chậm trễ không đáng có. Một sự chuẩn bị kỹ càng ngay từ những bước đầu tiên như thế này chính là chìa khóa để hành trình chinh phục giấc mơ Mỹ của bạn trở nên suôn sẻ và thành công hơn. Để cập nhật những thông tin mới nhất và nhận được các hướng dẫn chi tiết về du học và visa, đừng quên đăng ký nhận bản tin từ Edutime ngay hôm nay! Nếu bạn quan tâm đến lựa chọn tiết kiệm chi phí, tham khảo thêm các chương trình du học Mỹ giá rẻ phù hợp với túi tiền của mình.
