Chắc hẳn bạn đang chuẩn bị cho hành trình du học Mỹ và có nhiều thắc mắc về các thủ tục cần thiết, đặc biệt là về lệ phí xin visa F1 Mỹ. Việc hiểu rõ các khoản phí, cách thanh toán và quy trình hoàn tất hồ sơ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn. Xin visa F1 Mỹ là một trong những bước quan trọng nhất, và việc nắm vững thông tin về lệ phí xin visa F1 Mỹ sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều. Bài viết này được Du học Edutime biên soạn nhằm cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, từ việc giải thích phí SEVIS, phí phỏng vấn visa, đến cách thanh toán và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
Lệ phí xin visa F1 Mỹ gồm những gì?
Khi lên kế hoạch cho hành trình du học Mỹ, một trong những vấn đề tài chính đầu tiên bạn cần quan tâm chính là các khoản lệ phí bắt buộc để xin visa F1. Việc hiểu rõ từng khoản phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và tránh được những sai sót không đáng có. Về cơ bản, lệ phí xin visa F1 Mỹ bao gồm hai khoản chính hoàn toàn riêng biệt: phí SEVIS và phí phỏng vấn visa.
Mỗi khoản phí này có mục đích và quy trình thanh toán khác nhau. Phí SEVIS liên quan trực tiếp đến hệ thống quản lý sinh viên quốc tế của chính phủ Mỹ, trong khi phí phỏng vấn là chi phí hành chính để Lãnh sự quán xử lý hồ sơ và tiến hành buổi phỏng vấn của bạn. Việc phân biệt rõ ràng hai loại phí này là rất quan trọng, bởi bạn sẽ phải thanh toán chúng ở những thời điểm và thông qua các kênh khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng loại phí ở phần tiếp theo để có cái nhìn toàn diện nhất.
Phí SEVIS là gì và bao nhiêu?
Phí SEVIS là viết tắt của Student and Exchange Visitor Information System, đây là một hệ thống dựa trên internet của chính phủ Mỹ dùng để theo dõi và giám sát tất cả sinh viên và khách trao đổi quốc tế. Mỗi du học sinh khi nhận được mẫu đơn I-20 từ trường học tại Mỹ sẽ được cấp một mã số SEVIS duy nhất. Bạn bắt buộc phải thanh toán khoản phí này để kích hoạt hồ sơ của mình trên hệ thống trước khi tham gia phỏng vấn visa. Mục đích của phí này là để duy trì và vận hành hệ thống SEVIS, đảm bảo an ninh quốc gia và quản lý thông tin du học sinh một cách hiệu quả.
Hiện tại, mức phí SEVIS dành cho du học sinh xin visa F1 là 350 USD. Bạn cần phải thanh toán khoản phí này sau khi đã nhận được mẫu I-20 từ trường và trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Biên lai xác nhận đã thanh toán phí SEVIS (mẫu I-901) là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin visa của bạn. Nếu không có bằng chứng đã đóng phí này, bạn sẽ không được phép tham gia phỏng vấn.
Phí phỏng vấn visa F1 Mỹ
Bên cạnh phí SEVIS, bạn còn cần phải đóng phí phỏng vấn visa F1 Mỹ, hay còn gọi là phí MRV (Machine Readable Visa). Đây là khoản phí không hoàn lại, được yêu cầu cho hầu hết các loại visa không định cư, bao gồm cả visa F1. Khoản phí này dùng để chi trả cho các chi phí hành chính liên quan đến việc xử lý hồ sơ xin visa của bạn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Mức phí này hiện tại là 160 USD.
Điều quan trọng cần lưu ý là phí phỏng vấn và phí SEVIS là hai khoản hoàn toàn độc lập. Bạn phải thanh toán phí SEVIS cho Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ và thanh toán phí phỏng vấn cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ thông qua các kênh được chỉ định. Phí phỏng vấn cần được thanh toán sau khi bạn đã hoàn thành mẫu đơn xin visa điện tử DS-160 và trước khi bạn có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn. Biên lai xác nhận thanh toán phí phỏng vấn là giấy tờ bắt buộc để bạn có thể truy cập hệ thống và chọn ngày giờ phỏng vấn phù hợp. Tham khảo hướng dẫn chi tiết về phỏng vấn visa du học Mỹ 2025 để tăng cơ hội thành công.
Hướng dẫn cách thanh toán lệ phí visa F1 Mỹ
Sau khi đã hiểu rõ về hai khoản phí chính, bước tiếp theo là tiến hành thanh toán. Quá trình thanh toán lệ phí xin visa F1 Mỹ đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để tránh những rắc rối không cần thiết. Mỗi loại phí có một cổng thanh toán và quy trình riêng, vì vậy bạn cần thực hiện đúng theo hướng dẫn. Việc hoàn tất thanh toán thành công và nhận được biên lai xác nhận là điều kiện tiên quyết để bạn có thể chuyển sang các bước tiếp theo như cách đặt lịch phỏng vấn visa du học Mỹ và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể dễ dàng thanh toán cả phí SEVIS và phí phỏng vấn một cách nhanh chóng và chính xác.
Thanh toán phí SEVIS
Để thanh toán phí SEVIS, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của chương trình Sinh viên và Khách trao đổi (SEVP) là FMJfee.com. Quy trình thanh toán khá đơn giản nhưng yêu cầu bạn phải nhập thông tin một cách tuyệt đối chính xác.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị sẵn mẫu I-20 do trường cấp, vì bạn sẽ cần điền mã SEVIS ID (bắt đầu bằng chữ N) và thông tin cá nhân khớp với thông tin trên I-20 và hộ chiếu. Sau khi truy cập trang web, bạn sẽ điền vào mẫu đơn I-901 trực tuyến. Hãy kiểm tra lại tên, ngày sinh, và mã SEVIS nhiều lần trước khi chuyển sang bước thanh toán. Phương thức thanh toán phổ biến và nhanh nhất là sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard, American Express). Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cho phép bạn in biên lai xác nhận. Hãy nhớ lưu lại một bản điện tử và in ra ít nhất hai bản giấy để nộp trong hồ sơ và giữ lại một bản làm bằng chứng.
Thanh toán phí phỏng vấn visa
Việc thanh toán phí phỏng vấn visa được thực hiện sau khi bạn đã hoàn tất và nộp đơn DS-160 trực tuyến. Quy trình này được quản lý thông qua trang web của CGI Federal, đơn vị được ủy quyền xử lý các thủ tục hành chính cho visa Mỹ tại Việt Nam.
Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên trang web ustraveldocs.com/vn_vn. Sau đó, bạn sẽ đăng nhập và chọn mục “Đặt lịch hẹn”, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để tạo một phiếu hướng dẫn nộp tiền. Trên phiếu này sẽ có một số tham chiếu (số CGI) mà bạn cần sử dụng để thanh toán. Phương thức thanh toán phổ biến nhất tại Việt Nam là thanh toán bằng tiền mặt tại các chi nhánh Bưu điện Việt Nam được chỉ định. Bạn chỉ cần mang theo phiếu hướng dẫn nộp tiền và hộ chiếu đến bưu điện và nhân viên sẽ hỗ trợ bạn. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được một biên lai. Hãy giữ biên lai này thật cẩn thận, vì bạn sẽ cần mã số trên đó để kích hoạt tài khoản và đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tuyến.
Các bước hoàn tất hồ sơ xin visa F1
Khi đã hoàn tất việc thanh toán các khoản lệ phí xin visa F1 Mỹ, bạn đã tiến gần hơn đến buổi phỏng vấn quyết định. Tuy nhiên, đây là lúc bạn cần tập trung cao độ để chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và thuyết phục. Một bộ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, logic không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự. Quá trình này bao gồm việc thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết và đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đừng xem nhẹ bất kỳ bước nào, vì mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần vào sự thành công của bạn. Hãy cùng xem qua những bước quan trọng để hoàn thiện hồ sơ một cách tốt nhất. Tham khảo thêm danh sách và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Mỹ.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- Hộ chiếu gốc: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh vào Mỹ.
- Trang xác nhận đơn DS-160: Đây là trang có mã vạch sau khi bạn nộp đơn trực tuyến.
- Mẫu đơn I-20: Bản gốc do trường học tại Mỹ cấp, và bạn phải ký tên vào mục dành cho sinh viên.
- Biên lai thanh toán phí SEVIS (I-901): Bằng chứng bạn đã đóng 350 USD.
- Biên lai thanh toán phí phỏng vấn visa: Bằng chứng bạn đã đóng 160 USD.
- Ảnh thẻ 5x5cm: Chụp trên nền trắng, không đeo kính, lộ rõ tai, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ học vấn: Học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, và các chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL).
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ quá trình học tập. Tham khảo chi tiết về visa du học Mỹ có cần chứng minh tài chính không.
Một lời khuyên hữu ích là hãy sắp xếp tất cả giấy tờ vào một bìa hồ sơ trong suốt, theo thứ tự ưu tiên để có thể dễ dàng lấy ra khi viên chức lãnh sự yêu cầu.
Đặt lịch hẹn phỏng vấn và chuẩn bị phỏng vấn
Sau khi đã thanh toán phí phỏng vấn và có biên lai, bạn sẽ sử dụng mã số trên biên lai để đăng nhập lại vào tài khoản trên trang ustraveldocs.com và đặt lịch hẹn. Hệ thống sẽ hiển thị các ngày và giờ còn trống tại Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh. Hãy chọn một thời điểm phù hợp với bạn và xác nhận lịch hẹn. Sau đó, hãy in trang xác nhận cuộc hẹn ra và kẹp vào bộ hồ sơ của mình.
Giai đoạn chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là cực kỳ quan trọng. Bạn nên luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến một cách tự tin và trung thực. Các câu hỏi thường xoay quanh kế hoạch học tập của bạn, lý do chọn trường, chọn ngành, tình hình tài chính của gia đình và kế hoạch quay trở về Việt Nam sau khi tốt nghiệp. Hãy ăn mặc lịch sự, đến đúng giờ và luôn giữ thái độ bình tĩnh, thân thiện. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn thể hiện rõ ràng mục đích du học chân chính của mình và tăng cơ hội được cấp visa. Tìm hiểu thêm về quy trình và các lưu ý tại bài phỏng vấn visa du học Mỹ 2025.
Các vấn đề thường gặp và cách xử lý
Trong quá trình thanh toán lệ phí xin visa F1 Mỹ và chuẩn bị hồ sơ, đôi khi bạn có thể gặp phải một số sự cố không mong muốn. Những vấn đề này có thể gây ra sự chậm trễ và lo lắng, nhưng hầu hết đều có cách giải quyết nếu bạn bình tĩnh và xử lý đúng cách. Việc biết trước những rắc rối phổ biến như lỗi thanh toán hay mất biên lai sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống. Đừng quá lo lắng, vì các cơ quan lãnh sự và đơn vị hỗ trợ đều có những quy trình để giúp bạn khắc phục những sự cố này. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và hướng dẫn cách xử lý hiệu quả.
Thanh toán lệ phí bị lỗi hoặc không thành công
Một trong những vấn đề phổ biến nhất là giao dịch thanh toán bị lỗi. Nếu bạn thanh toán phí SEVIS bằng thẻ quốc tế, lỗi có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân: thông tin thẻ nhập không chính xác, thẻ không được kích hoạt chức năng thanh toán quốc tế, hoặc do vấn đề kết nối mạng. Giải pháp là hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin thẻ, liên hệ với ngân hàng của bạn để đảm bảo thẻ hoạt động bình thường, và thử thực hiện lại giao dịch trên một trình duyệt web khác hoặc vào thời điểm khác.
Đối với phí phỏng vấn, nếu bạn gặp sự cố khi thanh toán tại bưu điện, hãy đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đúng phiếu hướng dẫn nộp tiền và thông tin trên đó hoàn toàn chính xác. Nếu thanh toán không thành công, hãy hỏi lại nhân viên bưu điện để biết lý do cụ thể và yêu cầu hướng dẫn. Trong mọi trường hợp, đừng cố gắng thực hiện thanh toán nhiều lần nếu không chắc chắn giao dịch trước đó đã thất bại, vì các khoản phí này đều không được hoàn lại.
Biên lai thanh toán bị mất hoặc sai thông tin
Việc làm mất biên lai thanh toán là một tình huống gây lo lắng, nhưng may mắn là bạn hoàn toàn có thể xử lý được. Đối với biên lai thanh toán phí SEVIS, bạn có thể đăng nhập lại vào trang web FMJfee.com bằng thông tin cá nhân và mã SEVIS để in lại biên lai bất cứ lúc nào.
Đối với biên lai phí phỏng vấn, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trên trang ustraveldocs.com, lịch sử giao dịch và trạng thái thanh toán của bạn sẽ được lưu lại. Bạn có thể in lại trang xác nhận từ hệ thống này. Trong trường hợp thông tin trên biên lai bị sai sót, đây là một vấn đề nghiêm trọng hơn. Nếu sai sót nhỏ, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của CGI Federal để được hướng dẫn điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu sai các thông tin quan trọng như họ tên hoặc số hộ chiếu, có thể bạn sẽ phải thực hiện lại quy trình thanh toán từ đầu. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận là vô cùng quan trọng.
Những lưu ý quan trọng khi đóng lệ phí và hoàn tất hồ sơ
Quá trình đóng lệ phí xin visa F1 Mỹ và hoàn tất hồ sơ tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng tuyệt đối. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc và thậm chí ảnh hưởng đến kết quả xin visa. Để đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi, có một vài nguyên tắc vàng mà bạn nên ghi nhớ. Những lưu ý này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro tiềm ẩn mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuẩn bị chu đáo của bạn cho hành trình du học. Hãy coi đây là danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi bạn chính thức nộp hồ sơ và bước vào cuộc phỏng vấn quan trọng.
- Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán: Đây là quy tắc quan trọng nhất. Bất kỳ sai sót nào về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hay mã SEVIS đều có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc chậm trễ. Hãy đối chiếu thông tin trên các biểu mẫu với hộ chiếu và I-20 nhiều lần.
- Đóng phí đúng loại visa và đúng quy định: Hãy chắc chắn rằng bạn đang thanh toán đúng loại phí cho visa F1. Việc nhầm lẫn có thể khiến bạn mất tiền oan vì các khoản phí này không được hoàn lại và cũng không thể chuyển nhượng.
- Không sử dụng dịch vụ trung gian không rõ ràng: Để tránh rủi ro lừa đảo hoặc thông tin bị đánh cắp, hãy luôn thực hiện thanh toán qua các kênh chính thức được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ công bố. Đừng tin tưởng các dịch vụ không rõ nguồn gốc hứa hẹn sẽ thanh toán hộ bạn.
- Giữ biên lai và giấy tờ cẩn thận: Tất cả các biên lai thanh toán, trang xác nhận đều là những giấy tờ cực kỳ quan trọng. Hãy lưu cả bản điện tử và in ra nhiều bản giấy, cất giữ ở nơi an toàn cho đến khi bạn hoàn tất quá trình xin visa và nhập cảnh vào Mỹ.
Hành trình chinh phục giấc mơ du học Mỹ luôn bắt đầu bằng những bước chuẩn bị kỹ lưỡng, và việc nắm vững thông tin về lệ phí xin visa F1 Mỹ chính là một trong những bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Hai khoản phí bạn cần đặc biệt ghi nhớ là phí SEVIS 350 USD và phí phỏng vấn 160 USD. Việc hiểu rõ mục đích, cách thức và thời điểm thanh toán cho từng khoản phí sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh được những sai sót không đáng có và tiết kiệm được nhiều thời gian quý báu.
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị chu đáo, với đầy đủ các biên lai thanh toán hợp lệ, sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tự tin bước vào buổi phỏng vấn. Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ của mình ngay hôm nay. Bằng cách làm theo những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể hoàn thiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại truy cập các trang thông tin chính thức của Lãnh sự quán hoặc liên hệ với các chuyên gia tư vấn du học uy tín như Du học Edutime để được đồng hành trên con đường chinh phục visa F1.
